Datenschutzhinweise für Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerber

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

1. Verantwortlicher

PC-Reparatur.Shop GmbH
Boddenweg 3c
18439 Stralsund

Vertreten durch Geschäftsführer Christian Rotkowsky

Telefon: 03831 / 94 19 132 
E-Mail: bewerbung@pc-reparatur-shop.gmbh

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen derzeit nicht bestellt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu gehören insbesondere:

• Entgegennahme Ihrer Bewerbung
• Prüfung Ihrer Qualifikation
• Kommunikation mit Ihnen
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Entscheidung über die Besetzung einer Stelle

Sofern Sie ausdrücklich in die Aufnahme in unseren Bewerberpool einwilligen, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen darüber hinaus zum Zweck, Ihre Bewerbung bei künftig passenden Stellen erneut zu prüfen und Sie hierzu kontaktieren zu können.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sofern Sie einer Aufnahme in unseren Bewerberpool zustimmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten, soweit Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen:

• Name
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
• Angaben zu Qualifikationen und Berufserfahrung
• Kommunikationsdaten
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Bitte verzichten Sie nach Möglichkeit darauf, uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Religionszugehörigkeit oder Gewerkschaftszugehörigkeit) zu übermitteln, sofern diese für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.

Ihre Bewerbung wird per E-Mail entgegengenommen und innerhalb unserer Microsoft 365-Umgebung (Exchange Online) verarbeitet.

Soweit wir externe IT-Dienstleister oder Softwareanbieter einsetzen, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Übermittlung in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Nutzung von Microsoft 365 kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Verarbeitung erfolgt, geschieht sie ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt und Sie keine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool erteilen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool einwilligen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten ab Erteilung Ihrer Einwilligung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck, Ihre Bewerbung bei künftig passenden Stellen erneut prüfen und Sie gegebenenfalls kontaktieren zu können.

Spätestens mit Ablauf der 12 Monate werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern Sie keine erneute Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

9. Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann formfrei per E-Mail an bewerbung@pc-reparatur-shop.gmbh erfolgen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für unser Unternehmen ist die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch leider nicht bearbeiten.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff sowie sonstigen Risiken zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.